AerSam

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Servizio di Archiviazione EMAIL

Aer-Security Archiver eMail è il servizio gestito nel SOC di Computer Design, sul Cloud.
AerSam consente l'archiviazione protetta di e-mail ed allegati mantenendo la cronologia della propria posta elettronica. Restano immutate le politiche d’accesso e di consultazione dei messaggi. Il contenuto delle email è indicizzato per consentire agli amministratori, revisori ed utenti finali, il recupero veloce di qualsiasi messaggio di posta elettronica memorizzato in archivio.
AerSam è disponibile su Cloud in Service oppure On-Premise, con hardware plug-and-play facile da installare e da gestire. Fornisce tutto ciò che è necessario ad un'azienda per conformarsi alle disposizioni normative, grazie anche agli Updates automatici.

Come funziona

AerSam con la sua interfaccia Web consente agli amministratori di definire, gestire e controllare da una singola postazione centrale, policy e regole di archiviazione. AerSam è strutturato per Exchange e per numerosi altri server di posta per migliorare l'efficienza operativa in osservanza delle normative vigenti (Compliant normativo per la conservazione di documenti per 10 anni): 

  • Indicizza ed archivia le email e gli allegati, in ingresso ed uscita
  • Importazione file PST
  • Archivia solo una copia dello stesso messaggio email
  • Client web based e disponibile per Apple IOS e Android
  • Lavora su MS-Exchange ed anche con caselle POP3, office 365 e google apps
  • L’utilizzatore può essere dotato di piena autonomia nel ricercare email vecchie fino a 10 anni.
  • Esegue il controllo dell´archiviazione con: ricerca, esportazione su archivi esterni e archiviazione su storage ridondante.

Sicurezza e conformità

AerSam non richiede l’acquisto di alcuna licenza utente, ne hardware aggiuntivo da installare nell’infrastruttura di rete o patch da installare per ovviare a falle di sicurezza.

  • Aggiorna automaticamente le firme virali e le policy di sicurezza, al fine di consentire una migliore conformità alle linee guida aziendali.
  • Mantiene l’archivio facilmente accessibile per tutta la corrispondenza elettronica aziendale, elimina l'esigenza dei file PST.
  • Dischi in configurazione RAID, possibile anche disporre di un secondo dispositivo per il Cluster attivo-attivo-
  • L’archiviazione avviene con compressione dei DATI e con Deduplica, al fine di ottimizzare lo spazio su disco.
  • Offre massima riservatezza con doppia Password di acceso per gli amministratori di rete che accedono alle caselle di posta utenti, e registrazione dei LOG delle attività svolte.

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Come cercare un messaggio

Le ricerche possono essere effettuate con qualunque strumento, ma solo sui messaggi di cui il ricercatore ha accesso in lettura, quindi la privacy è sempre garantita. Si utilizza di volta in volta la Ricerca Base per le ricerche rapide, oppure si passa alla Ricerca avanzata per una gamma completa di opzioni di ricerca tra cui: complesse query di ricerca e la possibilità di salvare le ricerche effettuate.
È possibile effettuare una ricerca sui seguenti aspetti di un messaggio:

  • Contenuto del corpo del messaggio
  • Destinatari e mittenti
  • Tipo di allegato e contenuti
  • Data

Le Ricerche salvate sono principalmente usate dai Sindaci e dagli amministratori per controllare il rispetto delle policy aziendali, i criteri di conservazione, e per eliminare i messaggi dall’archivio che sono più vecchi di una certa data (ad esempio > di 10 anni).

Attivazione immediata e personalizzata

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Il servizio Cloud si attiva senza la necessità di intervenire sulla propria rete aziendale. Sarà sufficiente reindirizzare il flusso della posta verso il servizio AerSam.
Nella versione On-Premise il Cliente avrà a disposizione uno o più dispositivi AerSam presso la propria sede.

I vantaggi dell’infrastruttura su Cloud

Attivabile in pochi minuti

AerSam si distribuisce nel Cloud in pochi minuti.

Pay-per-use

Si pagano solo le risorse necessarie con flessibilità e scalabilità! È possibile aggiornare la configurazione in qualsiasi momento, in modo da riflettere le esigenze aziendali.

Facile da usare

AerSam ha un’interfaccia web e il pieno accesso in ssh al portale.

Le risorse sono garantite

Entrambe le soluzioni: On-Premise e Cloud si basano su risorse dedicate alle esigenze del cliente.

Prestazioni altissime

L’uso di dischi ad alta velocità riduce latenze.

Piattaforma altamente disponibile

E’ disponibile il Sistema Cluster per la ridondanza e capacità di recupero senza single point of failure. Il servizio si riavvia su un altro nodo in modo completamente automatizzato.

 

Caratteristiche tecniche

Maximum Users 150 500 1.000 2.000
Storage Capacity 500 GB 1 TB 2 TB 4 TB

AerSam soddisfa i requisiti tecnici della normativa italiana che disciplinano i sistemi di archiviazione:
Codice Civile • D.P.R. n. 600/73 • D.P.R. 513/97 • T.U. n.445 del 28 dicembre 2000 • Deliberazione AIPA n. 42/2001 • Deliberazione CNIPA (ex AIPA) del 19 febbraio 2004 n. 11 • Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004 • Codice dell’Amministrazione Digitale (D. Lgs n.82 del 5 marzo 2005) • D.Lgs 20 febbraio 2004 n. 52 • Decreto Legislativo 196/2003 "Tutela dei dati sensibili"​​​​